Une initiative de Fedagrim
Article 1 – Organisateur
Le concours « Agro Lady of the Year » est organisé par Fedagrim, représentée par ses organes compétents. Le concours a pour objet de mettre en lumière et d'inspirer les femmes actives dans le secteur agricole ou dans des domaines qui y sont liés.
Article 2 – Participation
2.1 Qui peut participer ?
Le concours est ouvert à toute femme entretenant un lien avec le secteur agricole (en qualité d'entrepreneur, de collaboratrice, de chercheuse, d'innovatrice, de décideure politique, ou à tout autre titre pertinent).
2.2 Conditions
- La candidate doit être âgée d'au moins 18 ans à la date de dépôt de sa candidature.
- La candidate doit être domiciliée en Belgique, soit en Région flamande, soit en Région wallonne, soit en Région de Bruxelles-Capitale.
- Chaque année, deux lauréates sont désignées : l'une issue de la Région flamande et l'autre de la Région wallonne. Les candidates domiciliées en Région de Bruxelles-Capitale peuvent se rattacher à la Région flamande ou à la Région wallonne, en fonction de leur préférence linguistique.
2.3 Exclusions
Ne peuvent pas participer au concours :
- Les membres du personnel de Fedagrim (à titre permanent, temporaire ou via une agence d'intérim).
- Les membres de Fedagrim ou les représentants des organisations membres.
- Les membres de la famille directe (premier degré) des personnes visées aux alinéas précédents.
- Les membres du jury.
Article 3 – Dépôt du dossier de candidature
3.1 Modalités de dépôt
Les candidates déposent leur dossier via la page officielle du concours à l'adresse agro-lady.agribex.be.
3.2 Contenu du dossier
Le dossier de candidature comprend au minimum :
- Les données personnelles de la candidate (nom, prénom, lieu de résidence, date de naissance, coordonnées).
- Une description du projet (300 mots minimum, 1.000 mots maximum) dans laquelle la candidate expose son projet, son initiative ou son engagement.
- Le lien avec le secteur agricole et la valeur ajoutée sociétale du projet.
- Une photo de la candidate et de son projet
- Facultativement : une vidéo.
3.3 Langue
Le dossier peut être rédigé en français ou en néerlandais.
3.4 Date limite
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 31 mai de l'année du concours en cours. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en considération.
Article 4 – Procédure de sélection
Phase 1 – Évaluation par le jury
À l'issue de la date de clôture, un jury professionnel, composé d'experts ayant un lien avec le secteur agricole, procède à l'évaluation de l'ensemble des dossiers reçus. Le jury établit une liste restreinte des projets les plus pertinents et les plus inspirants, comprenant au minimum deux et au maximum cinq candidates par région (Flandre et Wallonie).
Le jury fonde son évaluation sur les critères suivants, notamment :
- L'innovation et l'originalité.
- L'impact sociétal ou économique sur le secteur agricole.
- La faisabilité et le caractère concret du projet.
- L'engagement personnel et la motivation de la candidate.
La composition du jury est publiée annuellement sur la page du concours.
Phase 2 – Vote du public
Les candidates figurant sur la liste restreinte sont rendues publiques au plus tard mi-juillet via le site web du concours. Chaque candidate est encouragée à assurer elle-même la promotion de son projet par ses propres canaux de communication (réseaux sociaux, presse, réseau personnel, etc.).
Le public peut voter pour la candidate qui lui paraît la plus méritante via la page du concours à l'adresse agro-lady.agribex.be.
- Le vote est ouvert à compter de la publication de la liste restreinte jusqu'au 1er novembre de l'année du concours en cours au plus tard.
- Un seul vote par candidature est autorisé par adresse e-mail.
- L'organisateur se réserve le droit d'annuler tout vote frauduleux.
Phase 3 – Désignation des lauréates
Les deux Agro Ladies of the Year (l'une issue de Flandre, l'autre de Wallonie) sont proclamées fin novembre, lors d'un événement désigné par Fedagrim ou via ses canaux de communication officiels.
La lauréate par région est désignée sur la base de la combinaison du score attribué par le jury et du nombre de votes du public. La pondération respective de ces deux critères est déterminée annuellement par Fedagrim et communiquée préalablement.
Article 5 – Protection des données à caractère personnel (RGPD)
5.1 Consentement
Par le dépôt de son dossier de candidature, la candidate consent expressément à l'utilisation de ses données à caractère personnel et des informations relatives à son projet dans le cadre du concours.
5.2 Finalités du traitement
Les données collectées peuvent être utilisées aux fins suivantes :
- L'organisation et la mise en œuvre du concours.
- La communication et la promotion relatives au concours et aux lauréates (via le site web, les réseaux sociaux, la presse, les événements).
- L'administration interne de Fedagrim.
5.3 Durée de conservation
Les données à caractère personnel sont conservées pour une durée maximale de deux ans à compter de la date de dépôt du dossier, à l'issue de laquelle elles sont supprimées ou anonymisées.
5.4 Droits de la candidate
Toute candidate dispose du droit d'accès, de rectification et de suppression de ses données à caractère personnel. Les demandes peuvent être adressées à Fedagrim via les coordonnées figurant sur le site web.
Article 6 – Propriété intellectuelle
Par sa participation au concours, la candidate autorise Fedagrim à utiliser son nom, son image, les informations relatives à son projet ainsi que les documents soumis à des fins promotionnelles, pour une durée de deux ans à compter de la clôture du concours. La candidate conserve l'intégralité de ses droits d'auteur sur ses propres œuvres.
Article 7 – Responsabilité
Fedagrim décline toute responsabilité en cas de problèmes techniques lors du dépôt des candidatures ou du vote via le site web, ainsi qu'en cas de candidatures reçues tardivement en raison de défaillances techniques. L'organisateur se réserve le droit de modifier, de suspendre ou d'annuler le concours en cas de force majeure ou de circonstances exceptionnelles.
Fedagrim se réserve le droit de mettre fin au concours de manière anticipée ou de le prolonger à tout moment. Dans l'hypothèse où le concours devrait être annulé, reporté ou interrompu – en tout ou en partie – pour des raisons indépendantes de la volonté de l'organisateur, Fedagrim ne saurait être tenue responsable, sous quelque forme que ce soit, des conséquences qui en résulteraient.
Article 8 – Litiges
Le présent règlement est exclusivement publié sur le site web du concours. Toute contestation relative au règlement ou aux résultats du concours doit être introduite dans un délai de 14 jours suivant la clôture du concours, par envoi recommandé à l'adresse du siège de l'organisateur. Le présent règlement est régi par le droit belge. Tout litige est soumis à la compétence exclusive des juridictions de l'arrondissement dans lequel Fedagrim a son siège social.
Article 9 – Modifications du règlement
Fedagrim se réserve le droit de modifier le présent règlement annuellement. La version la plus récente est en permanence disponible à l'adresse agro-lady.agribex.be.