Een initiatief van Fedagrim
Artikel 1 – Organisator
De wedstrijd "Agro Lady of the Year" wordt georganiseerd door Fedagrim, vertegenwoordigd door haar bevoegde organen. De wedstrijd heeft als doel vrouwen die actief zijn in of rondom de landbouwsector in de kijker te zetten en te inspireren.
Artikel 2 – Deelname
2.1 Wie kan deelnemen?
De wedstrijd staat open voor vrouwen die een band hebben met de landbouwsector (als ondernemer, medewerker, onderzoeker, innovator, beleidsmaker, of op een andere relevante wijze).
2.2 Voorwaarden
- De kandidate moet minstens 18 jaar oud zijn op het moment van indiening.
- De kandidate is woonachtig in België, hetzij in het Vlaamse Gewest, hetzij in het Waalse Gewest, hetzij in het Brussels Gewest.
- Elk jaar worden twee laureaten verkozen: één uit het Vlaamse Gewest en één uit het Waalse Gewest – kandidaten uit het Brussels Gewest kunnen aansluiten bij het Vlaamse - of Waalse Gewest, in functie van hun taalvoorkeur.
2.3 Uitsluitingen
Volgende personen komen niet in aanmerking voor deelname:
- Medewerkers van Fedagrim (vast, tijdelijk of via een uitzendbureau).
- Leden van Fedagrim of vertegenwoordigers van lidorganisaties.
- Directe familieleden (eerstegraads) van bovenstaande personen.
- Leden van de jury.
Artikel 3 – Indiening van het project
3.1 Hoe indienen?
Kandidaten dienen hun project in via de officiële wedstrijdpagina op agro-lady.agribex.be
3.2 Inhoud van het dossier
Het in te dienen dossier bevat minimaal:
- Persoonlijke gegevens (naam, voornaam, woonplaats, geboortedatum, contactgegevens).
- Een projectbeschrijving (minimum 300, maximum 1.000 woorden) waarin de kandidate haar project, initiatief of engagement toelicht.
- De link met de landbouwsector en de maatschappelijke meerwaarde van het project.
- Een foto van de kandidaat en van het project
- Optioneel: een video.
3.3 Taal
Het dossier kan worden ingediend in het Nederlands of het Frans.
3.4 Deadline
Projecten kunnen worden ingediend tot uiterlijk 31 mei van het lopende wedstrijdjaar. Laattijdige inzendingen worden niet in aanmerking genomen.
Artikel 4 – Selectieprocedure
Fase 1 – Jurybeoordeling
Na de sluitingsdatum beoordeelt een professionele jury, samengesteld uit experten met een link tot de landbouwsector, alle ingediende dossiers. De jury stelt een shortlist op van de meest relevante en inspirerende projecten, met minimum twee en maximum vijf kandidates per regio (Vlaanderen en Wallonië).
De jury beoordeelt op basis van onder meer:
- Innovatie en originaliteit.
- Maatschappelijke of economische impact op de landbouwsector.
- Haalbaarheid en concreetheid van het project.
- Persoonlijk engagement en motivatie.
De samenstelling van de jury wordt jaarlijks bekendgemaakt op de wedstrijdpagina.
Fase 2 – Publieksstemming
De kandidates op de shortlist worden publiek bekendgemaakt ten laatste midden juli via de wedstrijdwebsite. Elke kandidate wordt aangemoedigd om zelf promotie te voeren voor haar project via eigen kanalen (sociale media, pers, netwerk, ...).
Het publiek kan stemmen op de kandidate die hen het meest aanspreekt via de wedstrijdpagina op agro-lady.agribex.be.
- Stemmen is mogelijk vanaf de bekendmaking van de shortlist tot uiterlijk 1 november van het lopende wedstrijdjaar.
- Per e-mailadres kan één stem per kandidate gegeven worden
- De organisator behoudt het recht om frauduleuze stemmen te annuleren.
Fase 3 – Aanduiding van de laureaten
De twee Agro Ladies of the Year (één uit Vlaanderen, één uit Wallonië) worden eind november bekendgemaakt, op een door Fedagrim te bepalen evenement of via de officiële communicatiekanalen.
De winnares per regio wordt bepaald op basis van de combinatie van de juryscore en het aantal publieksstemmen. De weging hiervan wordt jaarlijks bepaald door Fedagrim en vooraf meegedeeld.
Artikel 5 – Bescherming van persoonsgegevens (GDPR)
5.1 Toestemming
Door een project in te dienen, geeft de kandidate uitdrukkelijk toestemming voor het gebruik van haar persoonsgegevens en projectinformatie in het kader van de wedstrijd.
5.2 Gebruik van gegevens
De gegevens kunnen worden gebruikt voor:
- De organisatie en uitvoering van de wedstrijd.
- Communicatie en promotie rond de wedstrijd en de laureaten (via website, sociale media, pers, evenementen).
- Interne administratie van Fedagrim.
5.3 Bewaartermijn
De persoonsgegevens worden bewaard gedurende een periode van maximaal 2 jaar na de indiening van het dossier, waarna ze worden verwijderd of geanonimiseerd.
5.4 Rechten van de kandidate
Elke kandidate heeft het recht op inzage, correctie of verwijdering van haar gegevens. Verzoeken kunnen worden gericht aan Fedagrim via de contactgegevens vermeld op de website.
Artikel 6 – Intellectuele eigendom
Door deelname aan de wedstrijd geeft de kandidate Fedagrim het recht om haar naam, beeltenis, projectinformatie en ingediend materiaal te gebruiken voor promotionele doeleinden, gedurende een periode van 2 jaar na de wedstrijd. De kandidate blijft auteursrechthebbende op haar eigen werk.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid
Fedagrim is niet aansprakelijk voor technische problemen bij de indiening of stemming via de website, noch voor laattijdige inzendingen als gevolg van technische storingen. De organisator behoudt het recht de wedstrijd te wijzigen, op te schorten of te annuleren bij overmacht of uitzonderlijke omstandigheden.
Fedagrim behoudt zich het recht de wedstrijd op elk moment voortijdig te beëindigen of te verlengen. Als de wedstrijd dient te worden geannuleerd, uitgesteld of onderbroken - in zijn geheel of gedeeltelijk - door redenen die los staan van de wil van de organisator, draagt Fedagrim onder geen enkele omstandigheid verantwoordelijkheid voor de gevolgen daarvan
Artikel 8 – Geschillen
Dit wedstrijdreglement wordt enkel bekend gemaakt via de website van de wedstrijd. Betwistingen van het reglement of de uitslag kunnen ingediend worden tot 14 dagen na het afsluiten van de wedstrijd via aangetekend schrijven naar het adres van de organisator. Op dit reglement is het Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het arrondissement waar Fedagrim haar maatschappelijke zetel heeft.
Artikel 9 – Wijzigingen aan het reglement
Fedagrim behoudt het recht dit reglement jaarlijks te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op agro-lady.agribex.be.